Merasa seperti Anda terus-menerus mengerjakan sesuatu? Tetapi pada saat yang sama tidak pernah merasa Anda punya cukup waktu untuk semuanya? Pelajari cara meningkatkan produktivitas dan memaksimalkan hari Anda!
"Kamu tidak akan pernah menemukan waktu untuk apa pun. Jika Anda menginginkan waktu, Anda harus berhasil. ”Kata-kata bijak dari Charles Buxton yang berasal dari abad ke-19 ini adalah kebenaran universal yang menjelaskan mengapa mempelajari cara meningkatkan produktivitas adalah tantangan bagi kebanyakan dari kita.
Jika Anda merasa kesepian di zona tidak produktif, statistik akan menghibur Anda. Sebuah penelitian Microsoft tahun 2005 mengungkapkan bahwa mayoritas orang hanya menggunakan hingga 60% dari total waktu kerja secara efisien. Ini berarti sebagian besar populasi pekerja di seluruh dunia benar-benar bekerja hanya 3 dari 5 hari kerja. Meskipun ini normal, kami ingin naik di atas rata-rata untuk tujuan yang lebih tinggi dari kesuksesan pribadi dan pemenuhan yang dihasilkannya.
Penyelenggara yang tak terhitung jumlahnya dan perangkat lunak produktivitas telah dibuat, buku-buku ditulis dan kursus dijual. Seperti halnya semua hal, strategi terbaik untuk menjadi tidak produktif adalah berpikir analitis dan mendekati masalah secara strategis. Sementara daftar saran saya menunjukkan cara meningkatkan produktivitas, Anda yang memilih dan memodifikasinya untuk membuat solusi yang dipersonalisasi dan menguji apakah itu berfungsi setiap minggu.
Dalam sebulan, Anda akan memiliki wawasan yang baik tentang apa yang membuat Anda dari tingkat produktivitas yang optimal dan akan lebih mudah untuk mengembangkan formula kemenangan lebih lanjut. Pastikan untuk menyimpan catatan harian tentang apa yang sebenarnya dilakukan dan dicapai setiap hari sehingga Anda dapat melacak bagaimana, kapan dan sejauh mana produktivitas Anda meningkat.
Sasaran 1: Mencapai Momentum
... dan semuanya akan bergulir dengan lancar sejak saat itu. Memulai dengan segala jenis pekerjaan adalah pemanasan rendah, dicegat oleh segudang gangguan kecil, dari obrolan dan jejaring sosial hingga ditugaskan tugas-tugas prioritas baru. Latih pikiran Anda untuk tetap fokus. Latihan yoga yang membosankan, tetapi sangat efisien untuk tujuan ini adalah meletakkan tangan Anda di atas meja, telapak tangan. Kemudian Anda menggulung dan membuka jari dengan jari, gaya gerakan lambat, berkonsentrasi pada setiap milimeter gerakan.
- "Dan intinya adalah?" Belajar menenangkan pikiran Anda, memperhatikan satu hal pada suatu waktu dan menanggungnya. Apa yang tampaknya menyusahkan pada awalnya akan menjadi normal dengan latihan. Hanya ketika Anda menjadi bertekad untuk mengesampingkan gangguan dan secara mental terjun ke dalam tugas yang ada, Anda dapat membangun momentum. Ini adalah momen ajaib ketika alur kerja Anda berada di puncaknya, dan Anda bahkan tidak menyadarinya karena Anda terlalu sibuk melakukan pekerjaan dengan baik. Inilah saat kerja nyata terjadi, pada kecepatan maksimalnya.
Latihan akan membawa Anda ke sana. Anda akan membangun disiplin diri yang penting untuk meningkatkan produktivitas dengan lebih mudah jika Anda menggunakan alat yang tepat.
Dapatkan Perangkat Lunak Produktivitas
Sejauh ini solusi manajemen waktu mikro yang paling populer adalah teknik pomodoro. Anda dapat menggunakannya untuk semua jenis pekerjaan untuk memastikan Anda memanfaatkan sebagian besar waktu Anda. Bagi Anda yang tidak terbiasa dengan konsep ini, Pomodoro adalah teknik manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada tahun delapan puluhan, tetapi masih sepenuhnya berlaku. Cirillo terinspirasi oleh timer dapur berbentuk tomat yang lucu yang awalnya dimaksudkan untuk mengukur waktu memasak.
Gunakan jika Anda seorang ibu rumah tangga, pengusaha pemula atau seorang siswa dengan banyak buku untuk ditinjau dan beberapa sesi menjejalkan malam tanpa tidur yang tak terhindarkan di depan.
Konsepnya sangat sederhana, tetapi memang membutuhkan disiplin diri. Slot waktu kerja pomodoro yang khas adalah 25 menit, diikuti dengan istirahat 5 menit. Cukup berjanji pada diri sendiri untuk tidak menyerah pada gangguan APAPUN selama situasinya terserah Anda. Kolega dan bos yang datang untuk memberi tahu sesuatu jelas di luar kendali Anda, tetapi bahkan jika Anda bekerja di kantor, Anda dapat meminta untuk tidak diganggu dan bahwa Anda akan kembali kepada mereka dalam 15 menit atau lebih, selama waktu istirahat.
Istirahat setengah jam yang besar adalah hadiah setelah 4 sesi. Anda tidak perlu mengukur waktu Anda sendiri atau mengatur pengingat ponsel Anda. Karena pomodoro sangat populer, ada banyak timer online dan aplikasi organizer yang dapat diunduh, yang paling sederhana adalah timer telur dengan slot kerja standar 25 menit. Merasa bebas untuk membuat struktur waktu Anda sendiri, karena sesi yang lebih lama bekerja lebih baik untuk beberapa orang. Mereka mendapatkan momentum selama setengah jam pertama, dan ingin mempertahankannya hingga satu jam penuh sebelum istirahat.
Faktor Ketakutan vs Penguatan Positif
Bagi mereka yang karyanya terkait dengan mengetik, seperti mahasiswa, peneliti akademis, penulis, dan jurnalis, alat yang saya gunakan dengan antusias dan rekomendasikan adalah Tulis atau Mati yang menegangkan tetapi menyenangkan. Jika rasa takut adalah satu-satunya perasaan yang mungkin dapat membuat Anda bekerja, jangan mencari lebih jauh. Anda diberi kotak kosong untuk mengetik, dan beberapa mode kerja, yang paling ketat adalah mode kamikaze. Jika Anda gagal menulis apa pun untuk jangka waktu tertentu, program mulai menghapus apa yang sebelumnya Anda tulis! Para pemula harus memilih level pertama ketika Anda hanya diperingatkan oleh sembulan yang tidak Anda tulis. Anda bahkan dapat mengatur suara peringatan yang berbeda di sepanjang pengingat visual.
Di sisi lain, atau lebih tepatnya, di kaki lain, jika Anda seorang penggemar kucing (siapa yang tidak?) Dan tebakan Anda tentang bagaimana meningkatkan produktivitas Anda semua adalah tentang penguatan positif, Ditulis? Anak kucing! akan memelihara Anda dengan gambar kucing lucu acak setelah setiap 100 hingga 1000 kata ditulis. Betapa kerennya itu? Tautan tersebut muncul di bilah alat bookmark saya, dan saya tidak sabar untuk mendapatkan foto anak kucing saya yang menggemaskan berikutnya.
Kalender Google adalah solusi yang jelas untuk perencanaan waktu umum dari tugas dan proyek jangka panjang sehari-hari, dan untuk menjaga segala hal yang terkandung dalam hari-hari Anda di satu tempat, dengan pengingat sebanyak yang Anda butuhkan.
Beri Makan Otak Anda
Gadget dan perangkat lunak mewah tidak akan melakukan keajaiban sendiri. Agar tetap fokus, Anda jangan pernah mulai bekerja lapar atau memiliki makanan ringan junk food yang tidak bergizi. Gula sederhana yang ditemukan dalam permen hanya meningkatkan aktivitas mental Anda untuk waktu singkat yang dikenal sebagai "gula tinggi" setelah itu Anda akan merasa terkuras dan umumnya turun. Otak Anda ingin Anda mengonsumsi karbohidrat kompleks, yang ditemukan dalam pasta misalnya, yang terurai selama berjam-jam membuat Anda tetap ceria.
Saya mendapat nasihat ini dari MD keluarga kami ketika saya masih mahasiswa. Tidak hanya itu membantu saya lulus, tetapi itu membuat saya tetap bugar walaupun saya duduk sepanjang hari dan hanya berlari-lari kecil di malam hari. Jenis gula ramah fokus lainnya adalah fruktosa, ditemukan dalam buah-buahan. Anggur segar dan kering adalah sumber yang bagus, ditambah semua mineral. Camilan sehat, yang akan membantu Anda berpikir dan bekerja, adalah semua jenis kacang-kacangan dan buah kering seperti kurma, ara, dan aprikot. Tidak apa-apa untuk menghadiahi diri Anda dengan sebatang cokelat atau sepotong kue setelah setiap pencapaian besar.
Terlalu memberi makan otak Anda dengan oksigen, jalan-jalan meditasi yang cepat atau tetap di dalam dan lakukan yoga atau qi gong, berikan perhatian khusus pada pernapasan perut yang dalam. Setelah itu, lanjutkan bekerja sambil minum teh pasangan yang terbukti lebih efektif daripada kopi dan tidak berbahaya bagi kesehatan Anda. Hal yang sama berlaku untuk varietas teh hijau yang baik, tetapi hati-hati untuk tidak memilikinya setelah jam 6 sore, atau Anda akan kesulitan tidur di malam hari karena mengandung kafein. Tentu saja, ini akan membantu jika Anda benar-benar harus bekerja sepanjang malam.
Tiga hingga lima cangkir kecil teh hijau sehari akan menjaga tingkat metabolisme Anda pada tingkat tinggi, membakar lemak tubuh yang tersimpan, sehingga Anda masih bisa memiliki gaya hidup yang tidak banyak bergerak dan tidak bertambah gemuk, selama Anda meningkatkan oksigen. latihan menit dan junk food sampah.
Apakah Anda Seorang Ibu Multitasking?
Dan Anda merasa kelelahan sepanjang waktu? Ada strategi untuk mengurangi gaya hidup yang sibuk ini. Pertama-tama, ucapkan selamat kepada diri sendiri untuk semua keterampilan dan kemampuan yang diperoleh yang tampaknya supernatural bagi sebagian besar orang yang masih belum memiliki anak. Kemudian jadwalkan slot waktu kerja 25 menit dengan bijak, memilih waktu yang paling damai dalam sehari: sementara anak-anak masih tidur di pagi hari, selama tidur siang hari dan setelah mereka tidur di malam hari.
Ini berlaku untuk anak-anak yang tidak menghadiri pembibitan atau taman kanak-kanak. Bicaralah dengan pasangan Anda tentang rencana kerja Anda dan minta dia bermain dengan anak-anak selama satu jam setelah pekerjaannya sendiri sementara Anda menggunakan dua sesi 25 menit untuk menyelesaikan tugas.
Yang benar adalah, Anda harus benar-benar berupaya menghilangkan multitasking dan secara bertahap mulai melakukan satu hal pada suatu waktu. Studi terbaru menunjukkan bahwa hanya 2% orang dari populasi pekerja umum yang dapat melakukan banyak tugas. Bagi kebanyakan dari kita itu membingungkan, melelahkan dan sama sekali tidak berguna. Multitasking hanya menciptakan ilusi prestasi. Ini benar-benar menurunkan IQ kita 10 poin, yang sama dengan efek malam tanpa tidur. Mungkin Anda sudah menangani semua email, disosialisasikan, berjejaring ... tetapi Anda mungkin bahkan tidak menyentuh tugas utama yang ada, atau nyaris tidak melakukannya.
Solusinya sederhana: sisihkan 25 menit untuk penanganan dan pengarsipan email, 25 menit lagi untuk panggilan telepon, obrolan, dan jejaring sosial yang mendesak, dan habiskan sisa waktu kerja Anda yang ada untuk memenuhi tujuan penting harian Anda.
Sekali sebulan, perbaiki dan tentukan tujuan jangka panjang Anda, misalnya, mampu membayar pendidikan berkualitas tinggi untuk anak-anak Anda, atau memperluas bisnis yang dikelola keluarga Anda ke tingkat internasional. Baik mendefinisikan tujuan adalah apa yang memisahkan 3% orang sukses teratas dari sisa populasi, menurut sebuah studi yang dilakukan oleh Harvard Business School.
Punya ide orisinal Anda sendiri tentang cara meningkatkan produktivitas? Peduli untuk berbagi di bagian komentar di bawah ini untuk kepentingan semua orang.
