Kita semua menghadapi kekurangan waktu, ketika sampai pada pekerjaan kita. Tampaknya selalu ada terlalu banyak pekerjaan dan terlalu sedikit waktu. Tetapi sekali lagi, ada orang yang bekerja dua atau bahkan tiga pekerjaan dan mengelola untuk mengatur diri mereka sendiri. Ikuti 5 langkah ini dan pelajari cara mengatur pekerjaan Anda dan seefisien mungkin.
1. Jangan Terlambat
Banyak orang berpikir bahwa jika mereka terlambat 10-15 menit itu tidak akan mengubah apa pun. Salah. Pertama-tama, ketika Anda terlambat, Anda cenderung stres dan itu jelas bukan cara yang baik untuk memulai hari kerja Anda.
Bangun sedikit lebih awal dan beri diri Anda cukup waktu untuk melakukan semua yang Anda butuhkan di pagi hari. Atur waktu Anda tergantung pada rutinitas pagi Anda. Ketika Anda terlambat 15 menit untuk bekerja, setidaknya setengah jam penundaan hari itu.
Pikirkan tentang hal ini, ketika Anda terlambat dan stres, Anda akan lebih cenderung melupakan hal-hal seperti kunci mobil Anda. Dan ketika Anda mulai bekerja, Anda mungkin perlu menjelaskan mengapa Anda terlambat, atau kolega Anda akan menanyakan sesuatu kepada Anda dan Anda akan perlu waktu untuk menceritakan kisahnya, yang semuanya mengarah pada stres, awal yang buruk dan semuanya. semua hari yang sangat tidak efisien di tempat kerja. Jika Anda ingin menjadi efisien, tepat waktu.
2. Prioritaskan
Anda mungkin akan memiliki lebih dari satu hal untuk dilakukan pada hari itu, jadi Anda perlu memprioritaskan. Lihatlah jadwal hari Anda dan putuskan apa yang paling mendesak dan paling penting untuk dilakukan, dan lakukan itu terlebih dahulu. Setelah itu, mulailah melakukan hal-hal sesuai dengan prioritas mereka.
Jangan lupa bahwa untuk melakukan pekerjaan yang baik, Anda perlu merasa baik, jadi jika Anda lapar makan siang, lalu kembali ke pekerjaan Anda dan lanjutkan. Anda tidak melakukan hal baik untuk diri sendiri atau pekerjaan Anda jika Anda berpikir tentang makan atau pergi ke kamar mandi. Cenderung kebutuhan Anda dan kemudian kembali bekerja.
3. Buat Rencana
Jika Anda ingin mengatur pekerjaan Anda, salah satu hal terpenting yang harus dilakukan adalah membuat rencana. Ini bukan ide yang buruk untuk melakukan ini di rumah, sebelum pergi bekerja, atau menjadikannya hal pertama yang harus dilakukan ketika Anda tiba di tempat kerja.
Duduk, lihat hal-hal yang seharusnya Anda lakukan hari itu dan buat rencana. Jadwalkan rapat makan siang alih-alih rapat kantor dan nikmati makan siang sambil tetap melakukan pekerjaan Anda. Buat daftar prioritas dan periksa semua yang telah dilakukan. Ini akan meningkatkan kepercayaan diri Anda dan memberi Anda energi ekstra untuk terus bekerja.
4. Cobalah untuk tidak terganggu
Ya, saya tahu, ini sulit dan kadang-kadang itu tidak terserah Anda, tetapi Anda dapat melakukan yang terbaik untuk mencoba tidak terganggu ketika terserah Anda. Misalnya jika kolega Anda baru saja menelepon dan berkata dia datang untuk membawakan Anda beberapa tugas baru untuk hari itu, jangan memulai tugas baru hanya agar dia dapat melihat Anda bekerja.
Ketika Anda bekerja dan seseorang menyela Anda, IQ Anda sebenarnya turun 10-15 poin, dan Anda perlu waktu untuk melanjutkan pekerjaan Anda setelah diinterupsi. Sebisa mungkin hindari ini dan Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik.
5. Jangan Khawatir Itu Banyak
Banyak orang yang bekerja berpikir bahwa perusahaan akan hancur jika mereka tidak menyelesaikan pekerjaan mereka tepat pada menit yang seharusnya. Ya, kecuali Anda adalah CEO, ini biasanya tidak benar. Jadi, rileks sedikit. Tidak ada yang akan mati jika Anda menyerahkan laporan Anda beberapa menit kemudian.
Jika seseorang memberi Anda jumlah pekerjaan yang Anda benar-benar yakin tidak bisa selesaikan dalam satu hari, membela diri sendiri dan beri tahu mereka bahwa itu tidak dapat dilakukan. Ini bukan tentang hal-hal yang dapat dilakukan seseorang, tetapi tidak ingin melakukannya. Saya berbicara tentang ketika seseorang memberi Anda ratusan halaman untuk dibaca dan ditinjau dalam satu hari kerja.
Jika itu mustahil, katakan saja. Setidaknya Anda akan mempersiapkan mereka untuk kemungkinan penundaan. Anda akan menyelamatkan diri Anda dari stres selama delapan jam ke depan dengan mencoba meyakinkan diri sendiri bahwa mungkin itu bisa dilakukan, hanya untuk menyadari bahwa Anda telah gagal menyelesaikannya.
Lagipula, pekerjaanmu bukanlah seluruh hidupmu, dan jika kamu kehilangan semua keberanian melakukannya, yah itu tidak akan membawa sesuatu yang baik. Jika Anda selalu gugup dan stres, Anda dan pekerjaan Anda akan menderita.
