Rapat bisnis sangat penting untuk karier Anda. Anda harus memberi dan melakukan yang terbaik pada masing-masing dari mereka. Selain itu, Anda harus meninggalkan kesan seorang profesional sejati. Berikut adalah 5 tips tentang cara terlihat profesional dalam rapat.
1. Penampilan Anda
Suka atau tidak suka, kesan pertama sangat penting dan Anda akan dinilai dari penampilan Anda. Lakukan yang terbaik dan terlihat seprofesional mungkin.
Perhatikan pakaian, sepatu, rambut, dan tata rias Anda. Satu kata untuk menggambarkan keempat elemen penampilan Anda harus “sederhana”. Profesional, tentu saja, tidak perlu dikatakan lagi. Jaga pakaian, sepatu, rambut, dan makeup Anda tetap sederhana. Pakaian harus berwarna lebih gelap, tumit tidak lebih dari 3 ”, rambut diikat dan jauh dari wajah Anda dan makeup hampir tidak terlihat.
Ingatlah bahwa segala sesuatu yang terlalu berlebihan, ketika menyangkut penampilan Anda, tidak terlalu baik untuk pertemuan bisnis. Tinggalkan sepatu hak super tinggi, pakaian ketat, tembus pandang, dan makeup gila untuk keluar malam. Untuk tips lebih lanjut tentang penampilan Anda, lihat artikel tentang 5 Hal yang Perlu Anda Ketahui tentang Melihat Seperti Seorang Profesional.
2. Perilaku Anda
Pertama dan terpenting - jangan pernah terlambat untuk pertemuan bisnis. Apa pun alasan Anda terlambat, percayalah, dunia usaha tidak ingin mendengarnya. Rencanakan waktu Anda dengan bijak dan ingat bahwa selalu lebih baik sedikit lebih awal daripada sedikit terlambat. Temukan Cara Selalu Tepat Waktu dalam 5 Langkah Sederhana di tautan ini.
Setelah Anda sampai di sana, pastikan Anda menyapa semua orang dengan benar. Berikan jabat tangan yang kuat, baik dengan satu atau dengan kedua tangan. Berhati-hatilah karena itu tidak terlalu kuat; Anda tidak ingin dikenal sebagai "penghancur tangan". Tataplah selalu lawan bicara Anda. Jangan biarkan mata Anda berkeliaran, yang tidak dianggap berkualitas baik di dunia bisnis.
Berikan kartu bisnis Anda kepada semua orang yang membutuhkannya. Biasanya disarankan untuk membagikan kartu nama dengan kedua tangan. Mungkin terlihat konyol bagi Anda, tetapi dianggap lebih sopan. Tentukan desain kartu bisnis Anda hanya setelah Anda memeriksa artikel tentang 4 Tips Membuat Kartu Bisnis Hebat.
3. Bersiaplah dengan Baik
Anda tidak akan pergi ke pertemuan bisnis hanya untuk berada di sana, Anda harus terlibat aktif dalam pertemuan tersebut. Untuk melakukan ini, Anda harus mempersiapkan diri sebaik mungkin.
Pelajari subjek pertemuan secara menyeluruh. Tidak masalah jika Anda akan berbicara atau hanya mendengarkan, Anda perlu tahu apa itu semua. Jangan biarkan siapa pun menangkap Anda lengah atau tidak siap. Bersiaplah untuk setiap pertanyaan yang mungkin muncul dan telah menyiapkan solusi untuk setiap masalah yang mungkin terjadi.
Tentu saja, Anda tidak dapat benar-benar mengetahui segalanya; tetapi semakin baik Anda bersiap untuk rapat, semakin sedikit ruang yang Anda tinggalkan untuk membuat kesalahan.
4. Matikan Ponsel Anda
Kecuali ada orang yang perlu terlibat dalam rapat dan Anda mengharapkan panggilan mereka, Anda tidak memerlukan ponsel Anda. Jadilah profesional sejati dan matikan ponsel Anda selama pertemuan bisnis.
Biarkan keluarga Anda tahu bahwa Anda akan menghadiri rapat, sehingga mereka dapat menelepon orang lain jika ada keadaan darurat. Jangan berpikir bahwa saya menyarankan Anda untuk menempatkan pekerjaan Anda di depan keluarga Anda; Saya hanya mengatakan bahwa lebih baik dan lebih profesional untuk tidak diganggu oleh panggilan selama pertemuan penting.
5. Bayar Perhatian
Tujuan dari pertemuan bisnis adalah untuk masalah yang akan disajikan dan dibahas. Orang-orang yang ada di sana diharapkan untuk mendengarkan dan mengambil bagian. Jadi, perhatikan baik-baik apa yang orang lain katakan.
Jangan mencoret-coret di buku catatan Anda dan berjalan-jalan, betapapun membosankannya pertemuan itu. Dengarkan baik-baik dan tuliskan apa pun yang menurut Anda penting. Jika ada ruang untuk pertanyaan di akhir pertemuan, pastikan Anda bertanya; yang akan menunjukkan profesionalisme dan pengabdian Anda pada subjek.
