Apakah daftar tugas Anda lebih panjang dari Sungai Mississippi? Apakah Anda stres dan khawatir tentang bagaimana Anda akan menyelesaikan semuanya dan masih memiliki kehidupan?
Anda pernah mendengar ungkapan untuk "bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras"? Ya, ada banyak kebenaran di balik mengetahui bagaimana menyelesaikan pekerjaan Anda lebih efisien sehingga Anda tidak menghabiskan seluruh waktu dan energi Anda untuk tugas-tugas yang Anda lakukan. memiliki untuk melakukan dan tidak menyisakan hal-hal yang ingin Anda lakukan.
Jika Anda ingin menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat, ikuti panduan sederhana ini:
Memprioritaskan
Jika Anda menghabiskan seluruh waktu Anda untuk melakukan hal-hal yang benar-benar tidak penting, Anda tidak akan memiliki waktu tersisa untuk hal-hal yang dapat dilakukan. Itulah mengapa penting untuk menghabiskan sebagian besar hari Anda pada barang-barang di daftar Anda yang akan paling mempengaruhi hidup Anda.
Buka daftar tugas Anda dan sorot 3-5 item teratas di dalamnya. Ini harus menjadi hal-hal yang akan paling berdampak pada hidup Anda. Ini adalah area di mana Anda ingin memfokuskan waktu dan energi paling banyak karena ini adalah pengubah hidup Anda.
Buat daftar
Setelah Anda mengidentifikasi area yang paling membutuhkan perhatian Anda, Anda ingin membuat daftar untuk masing-masing yang menguraikan apa yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkannya. Misalnya, jika satu item dalam daftar Anda adalah untuk menggantikan pagar di sekitar rumah, daftar Anda mungkin termasuk mendapatkan beberapa tawaran dan memilih warna noda.
Menulis daftar melakukan beberapa hal untuk Anda. Pertama, itu meningkatkan kemungkinan bahwa Anda tidak akan melupakan sesuatu. Kedua, ini memungkinkan Anda untuk menulis dan melupakannya. Jika ada di depan Anda dalam warna hitam dan putih, Anda tidak harus terus berusaha mengingatkan diri sendiri apa yang perlu Anda lakukan, yang akan membebaskan banyak energi mental.
Buat Rencana
Sekarang setelah Anda tahu apa yang perlu Anda lakukan, atur tugas-tugas Anda secara logis. Munculkan rencana tindakan yang akan membawa Anda dari awal hingga akhir sehingga Anda tidak ketinggalan langkah dalam prosesnya.
Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa rencana Anda tidak dibuat-buat. Kadang-kadang terjadi hal-hal yang mengubah jalan yang Anda inginkan. Jadilah fleksibel dan ubah rencana Anda jika perlu.
Tetapkan Tujuan Mini
Saat Anda sedang bekerja untuk menyelesaikan tugas tertentu, sering kali paling efektif jika Anda menetapkan beberapa tujuan kecil di sepanjang jalan. Mencapai tonggak mini ini membantu memberi Anda rasa pencapaian dan membuatnya lebih mudah untuk terus berjalan. Ini juga memecah tugas Anda menjadi potongan-potongan yang terasa lebih mudah dikelola.
Hapus Gangguan
Sangat sulit untuk menyelesaikan sesuatu ketika TV atau radio menyala di latar belakang, rekan kerja mengeluarkan banyak suara atau anak-anak berlarian berteriak dan berteriak. Jika Anda ingin menjadi efektif, singkirkan sebanyak mungkin kebisingan latar belakang ini sehingga Anda dapat berkonsentrasi penuh pada pekerjaan Anda.
Jika Anda memiliki kantor, masuk dan tutup pintu. Jika tidak, setidak-tidaknya matikan elektronik dan minta orang lain untuk mencoba membuatnya minimum. Sebagian besar waktu Anda akan mendapatkan kerjasama, tetapi jika Anda tidak maka Anda mungkin ingin berinvestasi dalam mesin white noise atau satu set penyumbat telinga.
Jangan Multi-Tugas
Meskipun sepertinya Anda menjadi produktif dengan melakukan tiga hal sekaligus, Anda sebenarnya kurang efektif dan efisien. Jika Anda hanya fokus pada satu hal pada satu waktu, Anda akan menemukan bahwa Anda menyelesaikannya lebih cepat daripada ketika Anda melakukannya bersamaan dengan hal-hal lain.
Selain itu, jika Anda tidak sepenuhnya terlibat dalam apa yang sedang Anda kerjakan, Anda lebih cenderung membuat kesalahan. Anda akan mengabaikan kesalahan sederhana namun kritis karena pikiran Anda tidak sepenuhnya pada tugas. Jadi, ketika Anda melakukan sesuatu, pastikan Anda sepenuhnya terlibat.
Jangan Berpikir, Lakukan Saja
Pernahkah Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk berpikir tentang melakukan sesuatu daripada yang diperlukan untuk benar-benar melakukannya? Mungkin Anda takut melakukannya atau merasa kewalahan sehingga Anda tidak mengambil langkah pertama untuk menyelesaikannya. Anda hanya merenungkannya dalam pikiran Anda berulang kali.
Semakin Anda menunda-nunda, semakin besar tugas yang akan muncul. Jadi, alih-alih berpikir untuk melakukannya, sebenarnya lakukan sesuatu yang akan membantu Anda bekerja menuju penyelesaiannya. Mungkin Anda akan melakukan hal sekecil membuat panggilan telepon atau mencari informasi tambahan. Apa pun itu, lakukan saja dan Anda akan selangkah lebih dekat untuk menyelesaikannya.
Melimpahkan
Anda tidak harus melakukan semua yang ada dalam daftar Anda sendiri untuk menyelesaikannya. Bahkan, terkadang lebih baik mendelegasikan tugas kepada seseorang yang lebih berkualitas. Pada akhirnya, ini dapat menghemat stres, waktu, dan uang.
Bisa mudah ingin menjadi pemain bintang yang berhasil mengelola setiap area hidupnya. Anda ingin orang lain melihat Anda dan berkata, “Wow. Dia luar biasa. ”Jadi, Anda menciptakan standar yang dipaksakan sendiri yang, pada akhirnya, membuat Anda ingin mencabut rambut Anda.
Sebenarnya, jika Anda berhasil mendelegasikan, Anda akan tetap mendapatkan pujian yang sama hanya dengan cara yang berbeda. Seorang penggerak dan pengocok sejati tahu bagaimana cara sukses menggunakan bakat di sekitarnya untuk menyelesaikan sesuatu. Dan, seringkali, hasil akhirnya biasanya merupakan produk yang lebih baik.
Istirahat
Jika Anda ingin menjadi lebih produktif dalam kehidupan kerja Anda, itu memerlukan waktu luang. Anda harus mengisi ulang baterai sesekali atau Anda akan menemukan bahwa Anda menggunakan daya minimum.
Luangkan waktu untuk menikmati hidup sedikit. Habiskan waktu berkualitas bersama teman dan keluarga. Lakukan hal yang Anda sukai. Buat kenangan untuk dihargai. Meskipun penting untuk menyelesaikan sesuatu, penting juga untuk memiliki kehidupan yang memuaskan karena semakin bahagia Anda dengan kehidupan secara keseluruhan, semakin produktif Anda secara umum.
Oke, saatnya menyelesaikan pekerjaan Anda. Laksanakan produktivitas Anda!
