Pernahkah Anda menginginkan lebih banyak jam dalam sehari karena daftar tugas Anda lebih panjang dari Sungai Nil? Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana orang lain dapat menyelesaikan pekerjaan mereka dan bahkan punya waktu luang dalam kerangka waktu 24 jam yang sama?
Kita semua orang sibuk yang ditarik ke berbagai arah. Jika Anda mengenakan topi ibu, istri, karyawan, dan siapa pun yang cocok, maka Anda tahu seperti apa yang harus dilakukan terlalu banyak dan tidak cukup waktu untuk melakukannya.
Tetapi, itu tidak berarti bahwa Anda harus tenggelam ke dasar kolam karena Anda tidak dapat menjaga kepala Anda di atas air. Anda hanya perlu belajar cara melayang agar Anda tetap di atas hal-hal yang perlu dilakukan - dan dapat bernafas dalam prosesnya.
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda melakukan lebih banyak dalam waktu lebih sedikit sehingga Anda dapat mulai menikmati hidup Anda (itu intinya, bukan?):
1. Prioritaskan daftar tugas Anda
Tidak semua yang perlu Anda lakukan memiliki tingkat kepentingan yang sama. Sebagai contoh, beberapa hal harus dilakukan dalam 24 jam ke depan, tetapi hal-hal lain dapat menunggu satu atau dua minggu.
Kuncinya adalah mengetahui di mana masing-masing tugas jatuh pada spektrum waktu. Salah satu cara untuk mencari tahu ini adalah memprioritaskan daftar Anda sesuai dengan apa yang perlu Anda lakukan pertama, kedua, ketiga dan seterusnya.
Lihatlah hal-hal yang ingin Anda capai dan sorot tiga yang paling penting. Ini harus menjadi barang yang perlu Anda perhatikan segera. Mungkin Anda akan mengadakan pesta ulang tahun besok dan Anda masih perlu mendapatkan hadiah, atau mungkin Anda memiliki tenggat waktu di tempat kerja yang harus dipenuhi. Ini adalah jenis hal yang perlu Anda cenderung hari ini.
Meskipun ada item lain di daftar panjang Anda, berkonsentrasi hanya pada tiga besar. Jadikan itu prioritas untuk dilakukan hari ini. Jika Anda menyelesaikannya dan memiliki waktu ekstra, maka Anda dapat beralih ke tugas-tugas lain dalam daftar Anda, tetapi menjadikannya sebagai titik fokus sehingga Anda menyelesaikan sesuatu yang akan memiliki konsekuensi negatif langsung jika Anda tidak melakukannya.
Ketika Anda dapat membiarkan hal-hal lain dalam daftar Anda berjalan sekarang, berat badan Anda turun dari bahu Anda dan memberi Anda sedikit energi ekstra untuk melakukan apa yang perlu dilakukan. Anda tidak merasa terlalu kewalahan dan lebih mudah untuk mulai mengurangi daftar.
2. Batasi waktu media sosial
Jika Anda memeriksa akun Facebook, Twitter, atau Pinterest Anda setiap beberapa jam (atau menit, tergantung keadaan), maka Anda kehilangan banyak waktu dalam sehari yang bisa Anda gunakan di tempat lain.
Media sosial sangat bagus untuk tetap terhubung dengan teman, keluarga, dan dunia, tetapi tidak begitu baik ketika Anda mencoba menyelesaikan sesuatu.
Tetapkan pedoman ketika datang ke akun media sosial Anda dan Anda akan menemukan lebih banyak waktu muncul dalam jadwal Anda untuk menyelesaikan hal-hal yang sebenarnya bermanfaat bagi kehidupan Anda. Mungkin Anda akan memutuskan untuk membatasi memeriksanya pada pagi dan malam hari.
Jangan menyimpannya sebagai tab di komputer Anda atau Anda akan tergoda untuk melihatnya setiap kali Anda menerima pemberitahuan.
3. Jangan melakukan banyak tugas
Meskipun sepertinya Anda lebih produktif jika Anda melakukan tiga hal sekaligus, Anda tidak. Setiap tugas tidak mendapatkan perhatian penuh Anda sehingga tidak hanya Anda butuh waktu lebih lama untuk melakukannya, tetapi Anda juga kemungkinan tidak melakukan pekerjaan sebaik jika seluruh fokus Anda.
Ketika Anda berkomitmen untuk melakukan sesuatu, berkonsentrasi hanya pada satu hal itu. Anda akan menemukan bahwa Anda berpikir lebih jernih, melakukan pekerjaan yang lebih baik dan menyelesaikannya lebih cepat daripada jika Anda melakukan sesuatu yang lain pada saat yang sama.
Selain itu, Anda akan cenderung membuat kesalahan kecil tapi kritis dan lebih mampu menangkap sesuatu yang tidak benar atau tidak akan berfungsi.
4. Tetapkan tujuan
Tidak ada yang dapat mendorong Anda maju lebih dari memiliki tujuan untuk dicapai. Ini menetapkan tujuan yang jelas yang mendorong semua kegiatan harian Anda sehingga Anda tetap berada di jalur dan tidak disingkirkan.
Luangkan waktu setiap pagi dan tetapkan tujuan yang menguraikan satu hal yang ingin Anda tingkatkan untuk hari itu. Misalnya, jika Anda biasanya berbicara di telepon selama satu atau dua jam dan itu benar-benar menyebalkan waktu dari apa yang ingin Anda lakukan, tetapkan tujuan untuk memutus kontak telepon setelah setengah jam. Dengan begitu Anda bisa sampai ke item yang diprioritaskan sebelumnya di hari itu.
Juga, mengingat tujuan itu akan menciptakan semacam tekanan (dengan cara yang baik) untuk mewujudkannya. Selain itu, rasanya enak ketika Anda mencapainya sehingga mempromosikan terus menetapkan tujuan hari demi hari. Sebelum Anda menyadarinya, Anda telah membuat banyak perubahan luar biasa yang terasa luar biasa - satu tujuan pada satu waktu.
5. Batasi gangguan Anda
Sulit untuk menyelesaikan apa pun saat Anda terus-menerus dikelilingi oleh gangguan. Apakah itu orang-orang di sekitar Anda atau lingkungan Anda secara umum, setiap kali Anda memecah konsentrasi, dibutuhkan 10-20 menit untuk mendapatkannya kembali. Bicara tentang waktu yang terbuang.
Meskipun Anda tidak dapat selalu menghilangkan diri dari lingkungan, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membatasi gangguan. Misalnya, jika Anda memiliki kantor, Anda dapat menutup pintu untuk mencegah kebisingan (dan rekan kerja Anda) saat mengerjakan suatu proyek.
Atau, jika Anda mengerjakan sesuatu di rumah yang membutuhkan perhatian Anda, mungkin Anda bisa membuat film untuk ditonton anak-anak agar mereka sibuk selagi proyek Anda selesai.
Beberapa orang merasa lebih mudah bekerja dengan kebisingan. Jika Anda salah satu dari mereka, Anda dapat menyalakan TV atau radio untuk menghilangkan semua gangguan lain di sekitar Anda. Atau, Anda dapat mengunduh salah satu aplikasi yang memungkinkan Anda memainkan suara yang menenangkan, berbasis fokus seperti hujan atau badai. Opsi tidak terbatas.
Anda tidak perlu lebih banyak jam dalam sehari; Anda hanya perlu tahu cara menggunakan yang Anda miliki. Ikuti lima pedoman sederhana ini dan Anda akan berada di jalur yang tepat untuk mencoret lebih banyak item dari daftar yang harus dilakukan daripada yang Anda duga mungkin ... dan dibiarkan punya waktu luang.
